POLÍTICA DE PRIVACIDAD

  1. Responsable del tratamiento

La presente Política de Privacidad se aplica a Consultoría Integral de Prevención de Riesgos Laborales, S.L., siendo la titular del presente sito web www.integralprl.com.

Datos de contacto

Delegado de Protección de datos: Mariana Estrada Mosteiro

Dirección postal: Polígono de Pocomaco 4ª Avenida nº 2, 1ª Izquierda, 15190, A Coruña

Dirección electrónica: protecciondedatos@integralprl.com

Teléfono: 981 77 07 52

 

  1. Tratamiento de datos

Los datos de carácter personal que se soliciten, en su caso, consistirán únicamente en aquellos estrictamente imprescindibles para identificar y atender la solicitud realizada por el titular de los mismos, en adelante el interesado. Dicha información será tratada de forma leal, lícita y transparente en relación con el interesado. Por otra parte, los datos personales serán recogidos para finalidades determinadas explícitas y legítimas, no siendo tratados ulteriormente de manera con incompatible con dichos fines.

Los datos recogidos de cada interesado serán adecuados, pertinentes y no excesivos en relación a las finalidades correspondientes para cada caso, y serán actualizados siempre que sea necesario.

El titular de los datos será informado, con carácter previo a la recogida de sus datos, de los extremos generales regulados en esta política a fin de que pueda prestar el consentimiento expreso, preciso e inequívoco para el tratamiento de sus datos, conforme a los siguientes aspectos.

Tipos de tratamientos, Finalidades y Legitimación

TRATAMIENTOSFINALIDADESLEGITIMACIÓN
ClientesGestión administrativa y de facturación

Envío de información sobre otros servicios

Autorización expresa en base a una relación contractual
ProveedoresGestión administrativa y de contabilidadAutorización expresa en base a una relación contractual
TrabajadoresGestión de contratación y nóminas

Recursos humanos

Formación

Autorización expresa en base a una relación laboral
CurrículosRecursos humanos y selección de personalAutorización expresa por entrega voluntaria de currículo
Usuarios WebAtención a solicitudes

Análisis estadísticos

Autorización expresa vía web
ConsultoríaGestión de servicios de consultoría en materia de prevención de riesgos laboralesContrato de Encargado del Tratamiento
Historias ClínicasReconocimientos médicos en base a los servicios de prevención de riesgos laborales10 años

 

 

Destinatarios

Por regla general, Consultoría Integral de Prevención de Riesgos Laborales, S.L. no procede a la cesión o comunicación de los datos a terceras entidades, salvo las requeridas legalmente, no obstante, en caso de que fuera necesario, dichas cesiones o comunicaciones de datos se informan al interesado a través de las cláusulas de consentimiento informado contenidas en las diferentes vías de recogida de datos personales.

 

Procedencia

Por regla general, los datos personales se recogen siempre directamente del interesado. En el caso de que Consultoría Integral de Prevención de Riesgos Laborales, S.L. trate información en calidad de Encargado del tratamiento, dicha información es entregada por el Responsable del Fichero en virtud de un contrato previamente suscrito entre las partes.

 

Plazos de conservación

La información recabada del interesado será conservada mientras sea necesaria para cumplir con la finalidad para la cual fueron recabados los datos personales, de forma que, una vez cumplida la finalidad los datos serán cancelados. Dicha cancelación dará lugar al bloqueo de los datos conservándose únicamente a disposición de las AAPP, Jueces y Tribunales, para atender las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento, durante el plazo de prescripción de éstas, cumplido el citado plazo se procederá a la destrucción de la información.

A título informativo, a continuación se recogen los plazos legales de conservación de la información en relación a diferentes materias:

 

DOCUMENTOPLAZOREF.  LEGAL
Documentación de carácter laboral o relacionada con la seguridad social4 añosArtículo 21 del Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social
Documentación contable y fiscal a efectos mercantiles6 añosArt. 30 Código Comercio
Documentación contable y fiscal a efectos fiscales4 añosArtículos 66 a 70 Ley General Tributaria
Control de accesos a edificios1 mesInstrucción 1/1996 de la AEPD
Videovigilancia1 mesInstrucción 1/2006 de la AEPD

Ley Orgánica 4/1997

 

 

 

  1. Derechos de los interesados.

La normativa en materia de protección de datos otorga una serie de derechos a los interesados o titulares de los datos, usuarios del sitio web o usuarios de los perfiles de las redes sociales de la Consultoría Integral de Prevención de Riesgos Laborales, S.L.

Estos derechos que asisten a las personas interesadas son los siguientes:

  • Derecho de acceso: derecho a obtener información sobre si sus propios datos están siendo objeto de tratamiento, la finalidad del tratamiento que se esté realizando, las categorías de datos que se trate, los destinatarios o categorías de destinatarios, el plazo de conservación y el origen de dichos datos.

 

  • Derecho de rectificación: derecho a obtener la rectificación de los datos personales inexactos o incompletos.

 

  • Derecho de supresión: derecho a obtener la supresión de los datos en los siguientes supuestos:
    • Cuando los datos ya no sean necesarios para la finalidad para la cual fueron recabados
    • Cuando el titular de los mismos retire el consentimiento
    • Cuando el interesado se oponga al tratamiento
    • Cuando deban suprimirse en cumplimiento de una obligación legal
    • Cuando los datos se hayan obtenido en virtud de un servicio de sociedad de la información en base a lo dispuesto en el art. 8 apdo. 1 del Reglamento Europeo sobre Protección de datos.

 

  • Derecho de oposición: derecho a oponerse a un determinado tratamiento basado en el consentimiento del interesado.

 

  • Derecho de limitación: derecho a obtener la limitación del tratamiento de los datos cuando se de alguno de los siguientes supuestos:
    • Cuando el interesado impugne la exactitud de los datos personales, durante un plazo que permita a la empresa verificar la exactitud de los mismos.
    • Cuando el tratamiento sea ilícito y el interesado se oponga a la supresión de los datos.
    • Cuando la empresa ya no necesite los datos para los fines para los que fueron recabados, pero el interesado los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
    • Cuando el interesado se haya opuesto al tratamiento mientras se verifica si los motivos legítimos de la empresa prevalecen sobre los del interesado.

 

  • Derecho a solicitar la tutela o presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de datos (aepd.es)

 

Los interesados podrán ejercitar los derechos indicados, dirigiéndose a la Consultoría Integral de Prevención de Riesgos Laborales, S.L., mediante escrito, remitido a la siguiente dirección: protecciondedatos@integralprl.com indicando en la línea de Asunto el derecho que desea ejercitar.

En este sentido, la Consultoría Integral de Prevención de Riesgos Laborales, S.L. atenderá su solicitud a la mayor brevedad posible y teniendo en cuenta los plazos previstos en la normativa en materia de protección de datos.

Seguridad

Las medidas de seguridad adoptadas por la Consultoría Integral de Prevención de Riesgos Laborales, S.L. son aquellas requeridas, de conformidad con lo establecido en el artículo 32 del RGPD. En este sentido, Consultoría Integral de Prevención de Riesgos Laborales, S.L., teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como los riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y las libertades de las personas físicas, tiene establecidas las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar el nivel de seguridad adecuado al riesgo existente.

En todo caso, la Consultoría Integral de Prevención de Riesgos Laborales, S.L. tiene implementados los mecanismos suficientes para:

  1. Garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento.
  2. Restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida, en caso de incidente físico o técnico.
  3. Verificar, evaluar y valorar, de forma regular, la eficacia de las medidas técnicas y organizativas implantadas para garantizar la seguridad del tratamiento.
  4. Seudonimizar y cifrar los datos personales, en su caso.